Struktur Tugas Fungsi BEM FT UNY

 

KETUA
Fungsi :
Pimpinan tertinggi BEM FT UNY.
Tugas:
1. Bertanggungjawab atas BEM FT UNY.

2. Mengembangkan BEM FT UNY ke ranah eksternal.
3. Koordinator, motivator, dan mobilisator pengurus BEM FT UNY.

WAKIL KETUA
Fungsi:
Supporting system Ketua dan menjaga internal BEM FT UNY.

Tugas:
1. Menggantikan ketua bila berhalangan.
2. Kontrol kesuluruhan program kerja dan kepengurusan internal BEM FT UNY.
3. Menjaga sinergitas internal BEM FT UNY.

DIVISI KELEMBAGAAN
Fungsi:
Kontrol utama alur kerja, kinerja Kepengurusan, tugas dan kerja administratif serta kesekretariatan BEM FT UNY.

Tugas:
1. Mengkoordinasi alur dan sistem adminstrati BEM FT UNY.

2. Supporting sistem administrati kepengurusan BEM FT UNY dalam menjalankan program kerja.
3. Menjaga stabilitas dan kenyamanan kesekretariatan BEM FT UNY.
4. Melakukan database kepengurusan BEM FT UNY.
5. Mengontrol kerja dan kinerja kepengurusan BEM FT UNY (dalam hal ini membantu wakil ketua BEM FT UNY.
6. Mengontrol sistem kaderisasi internal BEM FT UNY.
7. Menjaga stabilitas dan kenyamanan pengurus BEM FT UNY.
8. Bertanggungjawab atas kesejahteraan pengurus, program kerja, dan lembaga.

SEKRETARIS EKSEKUTIF
Fungsi:
Bertanggungjawab atas sistem administrasi BEM FT UNY.

Tugas:
1. Mengontrol, penjagaan dan pengarsipan dokumen-dokumen organisasi (surat-surat, dokumentasi kegiatan, proposal dan LPJ).

2. Mengumpulkan, merapikan, dan bertanggung jawab atas file-file di komputer BEM FT UNY.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban BEM FT UNY.

BENDAHARA EKSEKUTIF
Fungsi:
Bertanggungjawab atas managemen keuangan BEM FT UNY.
Tugas:
1. Memanajemen keuangan organisasi BEM FT UNY.
2. Membuat laporan keuangan secara berkala dan kontinyu selama kepengurusan BEM FT UNY.

 

BIRO KERUMAHTANGGAAN
Fungsi:
Berfungsi menjalankan tugas Inventarisasi aset BEM FT UNY
Tugas:
1. Pengadaan barang-barang yang menunjang organisasi

2. Bertanggungjawab atas tempat kesekertariatan dan kerumahtanggan
3. Mengupayakan dan menjaga inventarisasi aset organisasi
4. Mengelola perangkat keras dan lunak penunjang organisasi

BIRO PERSONALIA
Fungsi:
Berfungsi dalam pengembangan dan kontrol efektifitas kinerja pengurus BEM FT UNY
Tugas:
1. Memperhatikan, mengevaluasi, dan mengembangkan personel atau kabinet sehingga terjadi keefektifan kerja dalam lembaga.
2. Memantau kinerja, memberikan motivasi & penilaian atas kinerja pengurus BEM FT UNY.
3. Melakukan perekrutan dan pengkaderan bagi mahasiswa yang terlibat dalam magang BEM FT UNY.
4. Menjadi tempat sharing dan berbagi pengalaman
5.  Memberikan transfer ilmu untuk meningkatkan kapasitas staff

BIRO MEDIA DAN INFORMASI (MEDINFO)
Fungsi:
Berfungsi dalam Memberikan informasi dan publikasi BEM FT UNY ke masyarakat Fakultas maupun Universitas sampai ke masyarakat umum

Tugas:
1. Mengelola media yang dimiliki oleh BEM FT UNY baik media cetak maupun elektronik.
2. Memberikan informasi kegiatan kemahasiswaan dan akademik kepada mahasiswa dan alumni FT UNY serta masyarakat umum dengan berbagai media.

3. Bekerjasama dengan Departemen PR dalam mengenalkan
BEM FT UNY ke masyarakat umum

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)

Fungsi:
Berfungsi menggali dan mengembangkan potensi sumber daya mahasiswa FT UNY serta fungsi kaderisasi berkelanjutan
Tugas:
1. Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya mahasiswa FT UNY
2. Melaksanakan pembinaan yang berkelanjutan kepada mahasiswa FT UNY
3. Menyamakan frame kaderisasi di Fakultas Teknik dengan Pembentukan Visi bersama kaderisasi FT UNY

DEPARTEMEN KAJIAN RISET DAN POLITIK (KARISPOL)
Fungsi:
Sebagai Garda depan dalam pengkajian isu, membuat propaganda dan respon atas kebijakan dan Politik, baik tingkat Fakultas, Universitas maupun Nasional
Tugas:
1. Mengkaji dan meneliti permasalahan sosial, politik, budaya dan pendidikan baik dalam internal maupun eksternal FT UNY.
2. Mengupayakan pembangunan mahasiswa yang berkembang di dalam maupun di luar kampus.
3. Mengupayakan pencerdasan politik dan pendidikan politik terhadap mahasiswa FT UNY.
4. Menjalankan aksi dan reaksi atas kebijakan politik baik, kampus, regional, maupun nasional,

DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT (SOSMAS)
Fungsi:
Menjalankan program kerja terkait sosial dan kemasyarakratan
Tugas:
1. Meningkatkan kepekaan sosial Mahasiswa FT UNY.
2. Melaksanakan aksi sosial kepada masyarakat dalam kurun waktu berkala.
4. Menjalankan pengabdian mahasiswa terhadap masyarakat.
5. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa dalam mengaplikasikan disiplin ilmunya didalam masyarakat.

DEPARTEMEN PUBLIC RELATION (PR)
Fungsi:
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal yang tidak mengikat untuk melebarkan Jaringan BEM FT UNY.

Tugas:
1. Mencitrakan BEM FT UNY ke ranah eksternal.
2. Menjalin komunikasi dan sinergitas dengan pihak eksternal BEM FT UNY yang tidak mengikat.
3. Melebarkan jaringan BEM FT UNY.

DEPARTEMEN PELAYANAN PUBLIK (PELPU)
Fungsi:
Menjalankan Fungsi advokasi dan pelayanan bagi Mahasiswa dan Alumni FT UNY.

Tugas:
1. Melayani kebutuhan tentang informasi dan pengawalan dari mahasiswa dan alumni yang membutuhkan.
2. Mengoptimalkan pelayanan terhadap mahasiswa dan birokrasi FT UNY.
3. Menjalankan fungsi advokasi mahasiswa di FT UNY.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN (P&K)

Fungsi:
Berfungsi meningkatkan dan mengembangkan wacana ilmu pengetahuan dan teknologi pada mahasiswa FT UNY dan masyarakat umum

Tugas:
1. Mengadakan kegiatan yang bernuansa ilmiah sebagai upaya meningkatkan kemampuan intelektualitas FT UNY, Pelajar dan Masyarakat
2. Menumbuhkan dan memelihara iklim dan potensi riset di lingkungan FT UNY
3. Sinergitas dengan Ormawa Riset Mahasiswa di Fakultas Teknik UNY